Tin tức

Trích lục đất là gì? rong cuộc sống hàng ngày, việc xảy ra tranh chấp đất đai là vấn đề thường xuyên xảy ra trong đời sống. Nguyên nhân chính của sự tranh chấp đất đai là sự mập mờ trong việc xác định ranh giới, diện tích đất, đặc biệt là ở các khu vực nông thôn hoặc xa xôi, nơi kiến thức về pháp luật thường còn hạn chế. Tranh chấp đất giữa các hộ gia đình liền kề nhau cũng không còn là điều hiếm gặp. Trong trường hợp này, việc thực hiện trích lục thửa đất và trích lục bản đồ địa chính đóng vai trò quan trọng, cung cấp cơ sở chính thức cho các cơ quan chính phủ có thẩm quyền giải quyết các mâu thuẫn này.  

Pháp luật quy định rất chặt chẽ về việc trích lục thửa đất, tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ các quy định của pháp luật. Hãy cùng Ngô Gia Group tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé!

Khái niệm trích lục đất là gì? 

Trích lục đất, còn được gọi là trích lục bản đồ địa chính, là một quá trình quan trọng liên quan đến việc xác định và ghi chép thông tin về một thửa đất cụ thể. Theo Luật Đất đai năm 2013, Khoản 4 Điều 3, bản đồ địa chính là một biểu đồ thu nhỏ hiển thị thông tin về các thửa đất và yếu tố địa lý liên quan, được lập theo đơn vị hành chính xã, phường, thị trấn và được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xác nhận. Từ điển tiếng Việt giải thích rằng trích lục là việc lấy ra từng phần và sao chép lại.

Tóm lại, trích lục thửa đất là một biểu đồ hoặc mô tả kỹ thuật trên giấy, thể hiện một cách chính xác thông tin về một thửa đất cụ thể, dựa trên việc đo đạc thực tế. Bản trích lục này cung cấp các thông tin quan trọng về hình dạng, kích thước, vị trí, mục đích sử dụng, và chủ sở hữu của thửa đất. Nó cũng ghi nhận các thay đổi so với giấy tờ pháp lý ban đầu và thường bao gồm số thứ tự của thửa đất, địa chỉ đất, và bản vẽ đất.

Cần lưu ý rằng trích lục bản đồ địa chính không thể coi là văn bản pháp lý chính thức để chứng minh quyền sử dụng đất trong các giao dịch mua bán đất. Quản lý và xác nhận bản đồ địa chính thường thuộc về Văn phòng đăng ký đất đai và đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh hoặc huyện.

Tại sao cần phải trích lục đất?

Trích lục bản đồ địa chính không chỉ làm cho quản lý đất đai của cơ quan nhà nước trở nên thuận tiện hơn và giúp tiến hành các thủ tục hành chính liên quan đến đất dễ dàng hơn. Nó còn mang đến lợi ích quan trọng cho người sử dụng đất. Thông qua bản trích lục này, họ nhận được thông tin toàn diện về thửa đất và khu vực đất thuộc quyền sở hữu của họ. Điều này giúp họ thực hiện các quyền của mình đối với đất đai một cách dễ dàng và đồng thời giảm thiểu khả năng xảy ra tranh chấp trong quá trình sử dụng đất.

Dưới đây là một số tình huống cụ thể:

Trường hợp đất chưa có bản đồ địa chính và chưa có trích đo thửa đất:

Theo quy định của Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP về hướng dẫn thi hành Luật Đất đai 2013, khi đất chưa có bản đồ địa chính và chưa được trích đo địa chính, Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với thửa đất hoặc khu vực đó.

Trường hợp người xin giao đất, thuê đất có yêu cầu đến cơ quan nhà nước quản lý về đất đai:

Theo quy định tại Thông tư 30/2014/TT-BTNMT, trong quá trình xin giao đất hoặc thuê đất, nếu người dân yêu cầu trích đo địa chính thửa đất, cơ quan tài nguyên và môi trường phải thực hiện.

Trường hợp giữa những người sử dụng đất xảy ra tranh chấp về quyền sử dụng đất và sở hữu tài sản liên quan:

Trích lục bản đồ địa chính đóng vai trò quan trọng trong giải quyết tranh chấp đất đai. Bằng cách xác định rõ ranh giới và diện tích đất, nó giúp cơ quan nhà nước và người sử dụng đất xác định một cách chính xác đặc điểm của từng thửa đất, từ đó giúp giải quyết tranh chấp một cách hiệu quả.

Trường hợp ranh giới đất bị mờ hoặc bị mất:

Điều này thường xảy ra ở các vùng trung du và miền núi, nơi mà đường phân giới giữa các thửa đất có thể trở nên mập mờ hoặc bị mất sau một thời gian sử dụng. Trích lục bản đồ địa chính được sử dụng để xác định lại mốc ranh giới và giúp xác định diện tích và đặc điểm đất một cách rõ ràng.

Trường hợp thực hiện các quyền của người sử dụng đất, như chuyển nhượng, cho thuê, thừa kế, tặng, thế chấp quyền sử dụng đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất:

Khi người sử dụng đất thực hiện các giao dịch đối với đất, trích lục bản đồ địa chính là một phần quan trọng của hồ sơ thủ tục. Nó giúp người sử dụng đất biết rõ thông tin về thửa đất, đặc điểm của đất mà họ đang giao dịch.

Trường hợp cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất cho người sử dụng đất, đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất:

Theo quy định của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP, khi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc đăng ký đất đai, trích lục bản đồ địa chính thường là một phần không thể thiếu của hồ sơ để xác nhận thông tin và đặc điểm của đất.

Trích lục bản đồ địa chính đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thông tin chi tiết về thửa đất, giúp quản lý đất đai hiệu quả và giải quyết các vấn đề liên quan đến đất đai một cách chính xác.

Căn cứ pháp lý:

• Luật Đất đai 2013
• Nghị định 43/2014/NĐ-CP về hướng dẫn thi hành luật đất đai 2013
• Thông tư 30/2014/TT-BTNMT ngày 2 tháng 6 năm 2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, thu hồi đất

Trình tự, thủ tục xin trích lục thửa đất

Quy định về trình tự và thủ tục trích lục đất là gì? Theo quy định trong Điều 12 của Thông tư 34/2014/TT-BTNMT “Trình tự, thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai” như sau:

1) Có các phương pháp để yêu cầu trích lục bản đồ địa chính và cung cấp dữ liệu đất đai, bao gồm:

• Nộp trực tiếp văn bản đơn xin tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai.
• Gửi văn bản qua thư điện tử hoặc cổng thông tin đất đai.
• Gửi bằng fax hoặc bưu điện.

2) Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai sẽ tiếp nhận, xử lý yêu cầu và thông báo nghĩa vụ tài chính (nếu cần) cho cá nhân hoặc tổ chức. Họ phải cung cấp lý do cụ thể và trả lời cho người yêu cầu trong trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu.

3) Cung cấp dữ liệu đất đai sẽ được thực hiện sau khi cá nhân hoặc tổ chức hoàn thành nghĩa vụ tài chính của họ.

4) Thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai của cơ quan cung cấp được quy định như sau:

• Nếu cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai nhận được yêu cầu trước 15 giờ, họ phải cung cấp trong ngày đó. Nếu nhận sau 15 giờ, thì phải thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo.
• Trong trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới dạng tổng hợp thông tin, thời hạn sẽ được thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp và người yêu cầu.
• Nếu yêu cầu trích lục bản đồ địa chính được thực hiện trực tuyến, người yêu cầu sẽ điền mẫu phiếu trực tuyến và nộp qua cổng điện tử đến Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai của Tổng cục quản lý đất đai hoặc của Văn phòng đăng ký đất đai.

Theo quy định của pháp luật, đất trích lục có làm sổ đỏ được không?

Trích lục đất không phải điều kiện để cấp sổ đỏ theo điểm b Khoản 3 Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ – CP.

Có nên mua đất chỉ có giấy trích lục không?

Khi xem xét việc mua đất chỉ với giấy trích lục, các nhà đầu tư nên thận trọng và xem xét kỹ. Quyết định mua đất khi chỉ có giấy trích lục được xem là quyết định mạo hiểm và tiềm ẩn nhiều rủi ro, đặc biệt khi không có giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu đất như sổ đỏ, giấy đóng thuế đất, và hộ khẩu.

Trong trường hợp ngôi nhà được xây trên miếng đất đang trong tình trạng tranh chấp, đất được sử dụng không đúng mục đích, đất bị chiếm lấn, hoặc đã có quyết định thu hồi từ cơ quan chức năng hoặc ngân hàng, thì việc mua đất chỉ với giấy trích lục có thể đưa người mua vào tình huống rủi ro lớn. Người mua có thể mất toàn bộ đầu tư của họ. Ngay cả khi giá đất trích lục có vẻ rẻ, tuy nhiên nếu đất chưa có sổ đỏ, thì đây là một giao dịch mà nên tránh xa, vì giấy trích lục đất thường chỉ được sử dụng cho mục đích kiểm tra thông tin thửa đất so với thực tế, và không mang giá trị pháp lý trong giao dịch.

Trên đây là một vài thông tin về trích lục thửa đất do đội ngũ Ngô Gia Group  tổng hợp năm 2023, hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn sử dụng đất đai hiệu quả.

LeCongHon